🔥 Datenschutzerklärung

Anmeldung, Verwaltung und Feedback für Feuerwehr-Lehrgänge

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Landkreis Merzig-Wadern - Kreisverwaltung
Bahnhofstraße 44
66663 Merzig
Telefon: 06861 80-0
Telefax: 06861 80-1019
E-Mail: info@merzig-wadern.de
Internet: www.merzig-wadern.de

Ansprechpartner für diese Anwendung ist der Beauftragte für E-Learning der feuerwehrtechnischen Ausbildung des Landkreises Merzig-Wadern, Stephan Böttcher, erreichbar über die oben genannte Kontaktstelle der Kreisverwaltung.

Für allgemeine datenschutzrechtliche Anliegen des Landkreises kann zusätzlich der behördliche Datenschutzbeauftragte des Landkreises Merzig-Wadern kontaktiert werden (Kontakt über die Datenschutzerklärung auf der Kreis-Website).

2. Worum es hier geht

Diese Anwendung unterstützt die feuerwehrtechnische Ausbildung im Landkreis Merzig-Wadern. Sie besteht aus drei Bereichen, die jeweils unterschiedliche Daten verarbeiten:

• Anmeldung - Feuerwehrangehörige melden sich über einen Benutzernamen und eine PIN zu einem Lehrgang an oder ab.
• Verwaltung - Ausbilder und Kursverantwortliche pflegen Lehrgänge, Teilnehmerlisten und Auswertungen; der Zugang erfolgt per E-Mail-Login.
• Feedback - Teilnehmende geben nach einem Lehrgang anonym eine Rückmeldung über einen QR-Code/Link ab.

Nutzer dieser Anwendung sind ausschließlich Angehörige der Feuerwehren im Landkreis Merzig-Wadern sowie die für die Ausbildung zuständigen Ausbilder und Verwaltungskräfte.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Anmeldung zum Lehrgang

Verarbeitet werden:

• Benutzername (Pseudonym im Format abc_11_1111, keine Klarnamen), PIN (vierstellig)
• Gewählter Lehrgang, An-/Abmeldestatus, Verpflegungswunsch, optionaler Freitext-Kommentar
• IP-Adresse - ausschließlich kurzzeitig zur Abwehr automatisierter Anmeldeversuche (Brute-Force-Schutz)
• Technisch notwendige Cookies (siehe Abschnitt 5)

3.2 Verwaltung (Login für Ausbilder/Administratoren)

• Dienstliche E-Mail-Adresse zur Anmeldung per Magic-Link/Einmalcode
• IP-Adresse - ausschließlich kurzzeitig zur Abwehr automatisierter Login-Versuche
• Innerhalb der Verwaltung gepflegte Kursdaten, Teilnehmerlisten, Anwesenheiten und ggf. Moodle-Zuordnungen
• Technisch notwendige Cookies (siehe Abschnitt 5)

3.3 Feedback zu Lehrgängen

Das Feedback ist bewusst anonym gestaltet: Ein einzelner Link/QR-Code wird für einen ganzen Kurs bzw. Raum geteilt, es werden keine Namen oder sonstigen direkten Identifikationsmerkmale der antwortenden Person erhoben. Verarbeitet werden nur:

• Die abgegebenen Bewertungen (Skalen-/Auswahlfragen) und optionale Freitext-Antworten
• Technisch notwendige Cookies/Kennungen zur Verhinderung von Mehrfachabgaben (siehe Abschnitt 5)

Da kein Personenbezug hergestellt wird, ist eine Rückverfolgung einzelner Antworten auf eine bestimmte Person durch die Anwendung nicht vorgesehen. Ergebnisse werden Ausbildern zudem erst ab einer Mindestanzahl an Antworten angezeigt, damit auch bei kleinen Gruppen keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Anwendung setzt keine Tracking-, Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies und bindet keine externen Skripte, Schriftarten oder Drittanbieter-Inhalte ein. Es werden ausschließlich folgende, technisch notwendige Cookies bzw. Speicher verwendet:

Name	Zweck	Speicherdauer
KURSVERWALTUNG_SESSID / Session-Cookie	Anmeldestatus in der Verwaltung, CSRF-Schutz, Feedback-Nonce	Bis zum Schließen des Browsers
fb_done_<session>	Verhindert mehrfaches Absenden desselben Feedback-Formulars im selben Browser	2 Tage
localStorage - theme	Merkt die Hell/Dunkel-Darstellung; verlässt den Browser nie	Bis zur manuellen Löschung durch die Nutzerin/den Nutzer

5. Automatisierte Zusammenfassung von Freitext-Feedback (KI)

Sofern von der Verwaltung aktiviert, kann ein Ausbilder sich freiwillige Freitext-Antworten aus dem anonymen Feedback automatisiert zusammenfassen lassen. Dabei werden die eingegebenen Freitexte - ohne Namen oder sonstige Identifikationsmerkmale - an die Schnittstelle Claude API von Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt und dort ausschließlich zur Erstellung der Zusammenfassung verarbeitet. Dies geschieht nur, wenn eine Ausbilderin/ein Ausbilder die Zusammenfassung aktiv anfordert; die einzelnen Rohantworten bleiben unabhängig davon in der Verwaltung einsehbar.

6. Anbindung an das E-Learning-System (Moodle)

Zur Kurseinschreibung kann die Verwaltung Teilnehmer-Benutzernamen mit dem internen E-Learning-System (Moodle) des Landkreises abgleichen und dort ein- bzw. austragen. Es handelt sich um ein System desselben Verantwortlichen, keine Weitergabe an externe Dritte.

7. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der feuerwehrtechnischen Ausbildung als öffentliche Aufgabe des Landkreises (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den einschlägigen landesrechtlichen Vorschriften zum Feuerwehrwesen) sowie, soweit es um die Absicherung des Anmelde- und Login-Verfahrens gegen Missbrauch geht, zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Speicherdauer

• Login-Codes/Magic-Links: werden nach Verwendung bzw. spätestens nach Ablauf ihrer kurzen Gültigkeit automatisch gelöscht.
• Zähler zum Schutz vor Fehlversuchen (Login, PIN): werden automatisch zurückgesetzt bzw. gelöscht, sobald das jeweilige Zeitfenster abgelaufen ist.
• Feedback-Nonces (Doppelabgabe-Schutz): laufen spätestens mit Ende der jeweiligen Bewertungsrunde ab und werden danach automatisch entfernt.
• Anmelde-, Kurs- und Feedback-Daten: bleiben so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Nachweisführung der Ausbildung benötigt werden, und können von den Kursverantwortlichen in der Verwaltung jederzeit gelöscht werden. Es gelten ergänzend die allgemeinen Aufbewahrungsfristen der Kreisverwaltung.

9. Empfänger

Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich die mit der Ausbildungsorganisation betrauten Ausbilder und Verwaltungskräfte des Landkreises. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur in den in Abschnitt 5 und 6 genannten Fällen (KI-Zusammenfassung, internes Moodle-System) sowie an technische Auftragnehmer, die den Betrieb der Anwendung (z. B. Hosting, Versand von Login-E-Mails) im Auftrag des Landkreises sicherstellen.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland (UDZ).

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im September 2026 aktualisiert.